Privacyverklaring

www.deoefenmaat.nl
Gevestigd in Zoeterwoude
KvK 61700665 · Btw NL002304476B38

Voor vragen of verzoeken over privacy mail je naar eigenaar@deoefenmaat.nl.

De Oefenmaat verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (van de vereniging)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens (verwerkt via onze betaaldienstverlener Mollie; wij slaan zelf geen bankrekeningnummers op)
• Gegevens over instrument, niveau en lesrooster van leerlingen
• Voortgangs- en aanwezigheidsgegevens die een docent of beheerder over een leerling bijhoudt

De Oefenmaat is bedoeld voor gebruik door muziekverenigingen en -scholen; een deel van de leerlingen die in de applicatie worden ingeschreven is jonger dan 16 jaar. Deze gegevens worden niet door de leerling zelf, maar door de vereniging of een ouder/voogd ingevoerd, in het kader van het lidmaatschap van de vereniging. Wij verzamelen zelf geen gegevens over websitebezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of voogd. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via eigenaar@deoefenmaat.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

De Oefenmaat verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het bieden van een account aan verenigingen, docenten en leerlingen
• Het plannen en bijhouden van het lesrooster, huiswerk, lesmateriaal en voortgang
• Het afhandelen van jouw betaling
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

De Oefenmaat maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

De Oefenmaat bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Accountgegevens bewaren we zolang je account of het lidmaatschap van je vereniging actief is; na beëindiging verwijderen we deze binnen een redelijke termijn. Gegevens die onderdeel zijn van een factuur bewaren wij 7 jaar (84 maanden), zoals wettelijk verplicht voor onze fiscale administratie.

De Oefenmaat deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De Oefenmaat blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Zie onze verwerkersovereenkomst voor de volledige afspraken hierover.

De Oefenmaat gebruikt alleen technische en functionele cookies, noodzakelijk voor de werking van de applicatie: een cookie om je ingelogd te houden en een cookie die onthoudt welke vereniging je op dat moment bekijkt (alleen relevant voor Eigenaar-accounts). Wij gebruiken geen tracking-, marketing- of analyticscookies.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Een deel daarvan kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wil je gebruikmaken van je recht op bezwaar en/of gegevensoverdraagbaarheid, of heb je andere vragen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar eigenaar@deoefenmaat.nl. De Oefenmaat reageert zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.

De Oefenmaat neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je het idee dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via eigenaar@deoefenmaat.nl.