Juridisch

Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van De Oefenmaat, de online applicatie voor muziekverenigingen en -scholen aangeboden door De Oefenmaat, gevestigd in Zoeterwoude (KvK 61700665).

1. Definities

  • De Oefenmaat: De Oefenmaat, aanbieder van de dienst.
  • Vereniging / Klant: de muziekvereniging of -school die een account aanmaakt en de overeenkomst aangaat.
  • Gebruiker: iedere persoon die namens de vereniging toegang heeft tot de dienst, zoals een beheerder, docent of leerling.
  • Dienst: de webapplicatie De Oefenmaat, inclusief alle onderdelen zoals rooster, huiswerk, lesmateriaal, voortgang en urenregistratie.
  • Overeenkomst: de overeenkomst tussen de vereniging en De Oefenmaat voor gebruik van de dienst, die ontstaat op het moment van aanmelden.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanmelding voor en elk gebruik van de dienst. Door een account aan te maken gaat de vereniging akkoord met deze algemene voorwaarden, de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als deze schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Aanmelden en totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand zodra de vereniging het aanmeldformulier volledig invult en de e-mailverificatie afrondt. Aanmelden kan op twee manieren: met een gratis proefperiode, of door direct te starten met een betaald abonnement.

4. Proefperiode

Een nieuwe vereniging kan de dienst 14 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen. Tijdens de proefperiode is geen betaalmethode vereist en kan de proefperiode op elk moment kosteloos worden beëindigd. Wordt er tijdens of na de proefperiode geen betaald abonnement gestart, dan wordt het account inactief: gegevens blijven in te zien, maar kunnen niet meer gewijzigd of opgeslagen worden totdat er een abonnement wordt gestart.

5. Abonnement, prijzen en betaling

Na de proefperiode geldt een betaald abonnement van €15 per maand of €159 per jaar, beide inclusief btw. Betaling verloopt via onze betaaldienstverlener Mollie, via automatische incasso of een door Mollie aangeboden betaalmethode. De Oefenmaat kan de abonnementsprijzen aanpassen; wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd. Is de vereniging het niet eens met een prijswijziging, dan kan het abonnement tot de ingangsdatum van de wijziging kosteloos worden opgezegd.

6. Duur en opzegging

Een maandabonnement is maandelijks opzegbaar; een jaarabonnement loopt voor de betaalde periode van twaalf maanden. Opzeggen kan op elk moment via de instellingen van het account en gaat direct in: er vindt geen terugbetaling plaats van het resterende deel van een reeds betaalde periode. Na opzegging blijft het account tot het einde van de betaalde periode volledig bruikbaar.

7. Gebruik van de dienst

De vereniging is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van de dienst door haar eigen beheerders, docenten en leerlingen, waaronder het zorgvuldig omgaan met inloggegevens en het invoeren van juiste gegevens. Het is niet toegestaan de dienst te gebruiken voor onrechtmatige doeleinden, of op een manier die de dienst of andere gebruikers kan schaden.

8. Intellectueel eigendom

Alle rechten van intellectuele eigendom op de dienst, waaronder de software, vormgeving en broncode, berusten bij De Oefenmaat. De vereniging blijft te allen tijde eigenaar van de gegevens die zij zelf in de dienst invoert, zoals gegevens van leerlingen en docenten, lesmateriaal en huiswerk.

9. Privacy en gegevensverwerking

De Oefenmaat verwerkt persoonsgegevens zoals beschreven in de privacyverklaring. Voor zover De Oefenmaat bij het uitvoeren van de dienst persoonsgegevens verwerkt namens de vereniging, gelden de afspraken uit de verwerkersovereenkomst, die onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst.

10. Beschikbaarheid en onderhoud

De Oefenmaat spant zich in voor een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de dienst, maar garandeert geen ononderbroken toegang. Gepland onderhoud wordt waar redelijkerwijs mogelijk vooraf aangekondigd en zoveel mogelijk buiten reguliere lestijden uitgevoerd.

11. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van De Oefenmaat voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de dienst is beperkt tot het bedrag dat de vereniging in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade veroorzakende gebeurtenis heeft betaald. De Oefenmaat is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade en gederfde inkomsten. Deze beperking geldt niet bij opzet of grove schuld van De Oefenmaat.

12. Wijzigingen van de dienst en deze voorwaarden

De Oefenmaat mag de dienst doorontwikkelen en functionaliteit toevoegen, wijzigen of verwijderen. Deze voorwaarden kunnen worden aangepast; wijzigingen worden vooraf gecommuniceerd. Bij gebruik van de dienst na de ingangsdatum van een wijziging gaat de vereniging akkoord met de aangepaste voorwaarden.

13. Beëindiging

Naast opzegging als beschreven in artikel 6 kan De Oefenmaat de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij herhaalde wanbetaling of bij misbruik van de dienst. Bij beëindiging van de overeenkomst kan de vereniging verzoeken om verwijdering van haar gegevens, zoals beschreven in de verwerkersovereenkomst.

14. Overmacht

Bij overmacht, waaronder storingen bij door De Oefenmaat ingeschakelde derde partijen (zoals hosting- of betaaldienstverleners), is De Oefenmaat niet gehouden haar verplichtingen na te komen, zonder recht op schadevergoeding voor de vereniging.

15. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden zoveel mogelijk in onderling overleg opgelost. Komen partijen er niet uit, dan is de bevoegde rechter in het arrondissement waar De Oefenmaat is gevestigd bevoegd.

16. Contact

Vragen over deze voorwaarden kun je stellen via eigenaar@deoefenmaat.nl.